Tra le funzioni amministrative che il Decreto Legislativo n. 112/98 ha trasferito alle Province vi è il Rilascio delle licenze per l’autotrasporto di merci in conto proprio.
Tali licenze sono rilasciate ai sensi della Legge n. 298/74 e del D.P.R. n. 783/77 qualora il trasporto venga eseguito da persone fisiche ovvero da persone giuridiche, enti privati o pubblici, qualunque sia la loro natura, per esigenze proprie, quando concorrano tutte le seguenti condizioni:

• Il trasporto avvenga con mezzi di proprietà o in usufrutto o acquistati con patto di riservato dominio o presi in locazione con facoltà di compera oppure noleggiati senza conducenti (solo per veicoli di massa complessiva fino a 6 t
• il preposto alla guida e alla scorta del veicolo, deve essere, in alternativa:
  1. il titolare della licenza nel caso di impresa individuale;
  2. il lavoratore dipendente iscritto a libro paga;
  3. i collaboratori familiari;
  4. i soci illimitatamente responsabili nelle società di persone (S.N.C e S.A.S)
  5. l’amministratore unico nelle società di capitali (S.R.L., S.C.A.R.L, S.P.A)
• Il trasporto non costituisca attività economicamente prevalente ma rappresenti solo un’attività accessoria o complementare nel quadro dell’attività principale.
• Le merci trasportate appartengano alle stesse persone, enti privati o pubblici o siano dai medesimi prodotte, vendute o prese in comodato, in locazione o debbano da loro essere elaborate, trasformate, riparate, migliorate o simili o tenute in deposito in relazione ad un contratto di deposito o ad un contratto di mandato ad acquistare o a vendere.

Il nostro ordinamento (Legge 6 giugno 1974, n. 298 e D.P.R. 16 settembre 1977, n. 783) prevede che l’effettuazione di trasporti di cose in conto proprio con veicoli aventi massa complessiva a pieno carico superiore a 6 T sia subordinata al rilascio di apposita licenza da parte della PROVINCIA.
Gli autoveicoli che necessitano di licenza per l’autotrasporto di merci in conto proprio rientrano in due diverse tipologie:
Ai fini del rilascio della licenza va presentata alla Provincia regolare istanza,  corredata da apposita documentazione.